『今すぐ使えるかんたんmini Excel関数 基本&便利技[Excel 2019/2016/2013/2010対応版]』レビュー

概要

『今すぐ使えるかんたんmini Excel関数 基本&便利技』は、Excel関数を一気に体系学習する教科書というより、実務で困ったとき、横に置いて使う辞書に近い本です。SUM、AVERAGE、IFのような基本から、VLOOKUP、COUNTIF、TEXT関数といった実務で使用頻度の高いものまで、短い説明で素早く確認できる構成になっています。

この本の良さは、「やりたいこと」から逆引きしやすいところです。売上の合計を出したい、条件に合う件数だけ数えたい、日付や文字列を整えたい、といった現場の悩みにそのままつながる形で関数が出てくるので、最初から順に読まなくても役に立ちます。

Excel本は厚いものほど安心感がありますが、実際の現場では「今すぐこの作業を終わらせたい」場面のほうが多いです。本書はその実用性に振り切っていて、初心者がつまずきやすい関数の書式や引数の意味もコンパクトに整理されています。学習用でもあり、実務用でもある一冊だと感じました。

読みどころ

• 基本関数の説明が雑になっていないのがまず良い点です。SUMやAVERAGEのような初歩でも、どこを範囲指定するのか、集計の癖で何がズレやすいのかを押さえてくれるので、自己流で何となく使っていた人にも効きます。基礎を軽く見直すだけでも、表の作り方が安定します。

• IF、COUNTIF、VLOOKUPのような実務定番の関数がしっかり入っているのも強みです。特に条件分岐や検索系は、請求管理、顧客一覧、売上表など、事務仕事のあちこちで必要になります。本書は数式だけでなく、「どんな場面で使うのか」が短く添えられているので、用途と結びつけて覚えやすいです。

• 日付や文字列の整形に関する関数が使えるようになると、見た目の体裁やデータの後処理がかなり楽になります。本書ではTEXT関数なども扱っているので、単純な計算だけでなく、レポートや一覧表の仕上がりを整える場面でも活躍します。ここまで押さえると、Excel作業の手戻りが目に見えて減ります。

• miniシリーズらしく、説明が短く区切られているのも読みやすさにつながっています。がっつり学習時間を取れない人でも、通勤や昼休みに数ページずつ進められます。一冊を最後まで読むこと自体が苦手な人ほど、この軽さは大きな利点です。

類書との比較

Excelの大判マニュアル本と比べると、本書は情報量では負けます。ただ、そのぶん「必要なときにすぐ引ける」強さがあります。最初から通読する教科書を求めるなら別の本が向きますが、仕事机に置いて困ったときに引く一冊としてはかなり優秀です。

関数専門書の中でも、過剰に難しい関数へ走らず、まず実務でよく使うものに集中しているのも使いやすいところです。学習の順番を間違えにくいので、初心者が挫折しにくい本だと思いました。

こんな人におすすめ

Excelを業務で毎日使うけれど、関数は何となく自己流で済ませてきた人に向いています。事務、営業、経理、総務など、表計算や集計の多い仕事なら特に相性がいいです。分厚い専門書より、まず使える一冊が欲しい人にも合います。

感想

この本を読むと、Excel関数は一部の得意な人だけの武器ではなく、毎日の小さな面倒を減らすための道具だと実感できます。関数をひとつ覚えるだけで、手作業の確認や転記が減り、表の精度も上がります。派手ではありませんが、その差が積み重なると仕事はかなり楽になります。

特に良かったのは、「全部覚えなくていい」と思えるところです。必要な場面で開いて使えばよく、そのうち頻出の関数が自然と身についていく。本書はその入り口としてちょうどよく、学びのハードルを下げてくれます。

Excelが苦手な人ほど、こういう本を一冊そばに置く価値があります。仕事の時短とミス防止の両方に効く、地味だけれど強い本でした。

実務でExcelを避けて通れない人には、かなり頼れる一冊です。

学び直し用にも、日々の参照用にも使えます。

机に置いて長く使える実務本です。

関数への苦手意識を減らしたい人の最初の伴走役としても十分機能します。

実務で手元に置く価値があります。

毎日の小さな詰まりを減らせます。